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Portrait
Die SECURITAS GmbH document solutions ist eine strategische Geschäftseinheit (SGE) der SECURITAS Sicherheitsdienste Deutschland GmbH & CO. KG und ist auf das Handling sensibler Unterlagen, Dokumente und Datenträger spezialisiert. Wir sind an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hof, Langen, München, Offenbach, Potsdam und Stuttgart präsent.
Unsere Geschäftsidee besteht darin, unseren Kunden individuelle und komplexe Dienstleistungslösungen rund um das Thema: Dokument anzubieten. Schwerpunkt unseres Handelns liegt dabei auf der kontinuierlichen Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit sensibler Unterlagen und Informationen.
Durch die sinnvolle Verknüpfung der Teilbereiche:
- Kurierlogistik
- Mailservice
- Archivmanagement
- Datenträgermanagement und Online Backup
gelingt es uns, personelle und logistische Synergien zu schaffen und diese entsprechend zu nutzen.
Heute beschäftigen wir an den oben genannten Standorten ca. 270 Mitarbeiter. Unsere Kurierflotte verfügt derzeit bundesweit über 115 Fahrzeuge.
Zu unseren Kunden gehören neben namhaften deutschen Großbanken, Sparkassen, Versicherungen, Krankenkassen, Universitäten auch Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Insolvenzverwalter.
Mailservice
SECURITAS-Mitarbeiter übernehmen, ganz oder teilweise, sämtliche Tätigkeiten rund um die Poststelle eines Unternehmens.
Wir erledigen jedoch nicht nur die klassische Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die interne Postverteilung – auch individuelle Aufgabenstellungen (z.B. Mailingaktionen) können bei Bedarf realisiert werden.
Produkt- und Leistungsbeschreibung:
- Entgegennahme, Bearbeitung und Feinsortierung der Eingangspostk
- Kuvertieren, Frankieren und fristgerechtes Bereitstellen der Ausgangspost
- Bearbeitung von Einschreiben, Wert-papierabrechnungen, Zahlungsbelegen, Konto-auszügen und anderer interner Dokumente
- Verteilung der internen Hauspost (physisch) durch Botendienste und nach Verteilerschlüssel
- Eingangspostdigitalisierung
- (elektronische Post)
- Bestellung, Verwaltung und Verteilung von Büromaterialien und Publikationen aller Art sowie Druck-, Kopier- und Scan-Service nach Wunsch
Entsprechend des jeweiligen Arbeitsaufkommens bringen wir unsere geschulten und serviceorientierten SECURITAS-Mitarbeiter flexibel zum Einsatz und können daher auch kurzfristige und/ oder zeitkritische Aufgaben bewältigen. Basierend auf unseren Erfahrungswerten sind wir zusätzlich in der Lage, bestehende Arbeitsabläufe zu analysieren und konnten somit bereits in vielen Fällen über Prozessoptimierungen Kosten für unsere Kunden reduzieren. Zusammen mit Partnerunternehmen entwickeln wir im Bedarfsfall auch technische Optimierungslösungen, welche ebenfalls Einsparungspotential bieten. Dank einer ständigen internen Effektivitätskontrolle und einer geringen Mitarbeiterfluktuation können wir eine stets qualitativ hochwertige und sichere Dienstleistung realisieren.
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