Portrait

Das Unternehmen MECOM GmbH mit Sitz in Schwerin, der Landeshauptstadt von Mecklenburg - Vorpommern, ist seit April 1990 erfolgreich im Software- und Systemgeschäft tätig.

Die Unternehmensphilosophie ist die Bereitstellung von Lösungen bestehend aus leistungsfähigen Softwarewerkzeugen, der notwendigen Geräte- und Netzwerktechnik und der dazugehörigen personellen Unterstützung.

Das Ziel ist die Erhöhung der Effizienz von Verwaltungsarbeit, das Einsparen von wertvollen Ressourcen sowie die Unterstützung im Kostenmanagement und Informationsfluß.

Die mecos® - Softwareprogramme sind Standardwerkzeuge mit Anpassungen an unternehmens-spezifische Anforderungen. So erhält jeder Kunde das Softwarewerkzeug, welches seine Organisation unterstützt. Man wird somit nicht gezwungen die eigene Organisation an eine starre Softwarelösung anzupassen.
Es wurde besondere Aufmerksamkeit auf einfache und damit fehlerarme Bedienung gelegt, die eine rasche Informationsaufnahme -und bereitstellung gewährleistet.

Unser Unternehmen ist ständig bemüht, Kundenbedürfnisse zu erfassen und diese in noch leistungsfähigere Software zu integrieren.

Software und Services für Unternehmen und Verwaltung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Umfassendes zertifiziertes Entgeltabrechnungsystem
• Abrechnung von beliebiegen Bezügen und Auswertung aller Lohnkosten nach Sachbezügen, Kostenstellen und Kostenträgern
• Verwendung von beliebigen Tarifverträgen ( einschließlich tariflicher Zulagen ) aus der Wirtschaft und dem öffentlichen Dienst
• Nutzung von speziellen Tarifverträgen und -vereinbarungen ( z.B. BTT, NV-BÜHNE und Sonderverträge, spezielle Zuwendungen u.v.m.)
• individuelle Lohnarten, Mehrfachbeschäftigungen, Netto-Bruttohochrechnung
• Entgeltumwandlung
• Altersteilzeitberechnung
• Korrekturen bis 21 Monate rückwirkend
• DEÜV, Berichtswesen, Lohnartenschnellerfassung
• Umfangreiche Statistik, Melde- und Bescheinigungswesen

Honorar- und Gästeabrechnung (selbst. / nichtselbst.)

• Abrechnung in- und ausländischer Gäste unter Berücksichtigung pauschalierter Lohnsteuern, Abzugssteuer für ausländische Gäste, sonstiger Zulagen u. Abzüge,(Agenturprovisionen u.ä.), Sozialversicherung, Zusatzversorgung der Bayerische Versorgungskammer, Künstlersozialkasse
• Überweisungen (auch ins Ausland) per Diskettenclearing, umfangreiche Auswertungen
• Übergabe der Kosten in die Finanz- und Kostenrechnung

Personalkostenplanung

• Berechnung zukünftiger und kumulativer Personalkosten unter Berücksichtigung bestehender Bedingungen oder getroffener Annahmen (z.B. mögliche Veränderungen der RV, Stellenplan, Stellenbesetzungsplan, Kostenentwicklung von Stellen im Jahr).

Finanz- und Kostenrechnung

• Belegerfassung im Dialog oder Stapel beliebiger Geschäftsvorfälle
• Kostenplanung und Ist - Vergleich über Sachkonten
• Umfangreiches Berichtswesen (BWA etc.), offene Posten - Listen

Materialwirtschaft

• Erfassen und Auswertung von Materialbewegungen
• Verwaltung von Matertialien für mehrere Werkstätten / Räumlichkeiten
• Buchen von Materialverbrauch nach Bereichen und Produktionen, Bestands- und Verbrauchsübersichten

Anlagenbuchhaltung

• Verwaltung des Anlagevermögens
• Abschreibungsrechnung des vorhandenen Anlagebestandes
• Datenübergabe an Finanz- und Kostenrechnung

Disposition

• Disposition des künstlerischen Betriebes: Spielplan, Monatsplan, Tagesplan,
• Kollisionserkennung auf Personen und Ressourcen ( Räume und Technik ) , Dienstezählung
• Diensteabgabe an Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Marketingmodul, Fehlzeiterfassung, Aboverwaltung
• umfangreiche Auswertungen für Personen, Produktionen, Bühnen, Sparten und Abo-Ringen

Diensteplanung

• Abteilungsbezogene Planung der Dienste des technischen Personals
• Konfliktprüfung nach arbeitsrechtlichen Grundlagen und Betriebsregelungen
• Verknüpfung der Dienste mit Bereichen und Aufgaben / Produkten
• Fehlzeiten- und Urlaubsplanung
• Übergabe der Ist-Erfassung von Arbeitszeitkonten in die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Monatsübersichten von Gruppen und Personen, Jahresübersicht von Personen

weitere Produkte auf Anfrage

• Fundusverwaltung
• Adressen- und Kontaktverwaltung
• Archivierung

Consulting

Anwendungsberatung
Über fünfzehn Jahren Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kulturbetrieben/ Verwaltungen/ Unternehmen, Aufzeigen von Lösungen der Kostenkontrolle und Kostenminimierung mit Einsatz moderner Software- und Kommunikationswerkzeuge, besondere Berücksichtigung von individuellen Kundenanforderungen.

Schulungen und Seminare
Durchführung von Schulungen zur Implementierung (Inhouse beim Kunden oder in modernen Seminarräumen), Einarbeitung und Fortbildung für den Einsatz von Standardsoftwareprodukten.

Planung und Einführung von DV - Systemen
Konzepterstellung für den effektiven Einsatz von Hard- und Softwaresystemen (einschließlich Netzwerke).

Datensicherungskonzepte
Konzeptplanung und- realisierung zum Datenschutz (vor Verlust und unberechtigten Zugriff).

Service

Realisierung und Wartung der gesamten betrieblichen Datenverarbeitung
Aufschaltung und Betreiben von Computersystemen sowie Netzwerklösungen (einschließlich der Anwendungssoftware).

Fernwartung
Wartung von Softwaresystemen und Netzwerken über Datenfernanbindung, somit geringer Zeitverlust und minimaler Kostenaufwand.

Informationsdienst
Bereitstellung allgemeiner Informationen für die Verwaltungsarbeit (z.B. von Krankenkassen; Versicherungsträgern, Finanzverwaltungen etc.)

Anwendungsentwicklung
· Realisierung und Einführung individueller Softwarelösungen
· Erstellung von Datenbankabfragen
· konkreter Berücksichtigung spezieller Kundenanforderungen